Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Wise Logistics Oy
Sulantie 5 G
04300 Tuusula

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Juho Reiman
Sulantie 5 G, 04300 Tuusula
050 590 4966
juho@wiselogistics.fi

Wise Logistics Oy:llä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuoja-asioista vastaa rekisterinpitäjä yllä olevilla yhteystiedoilla.

2. Rekisteröidyt

Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut henkilöt, joiden tietoja käsitellään kuljetuspalvelujen tarjoamisen yhteydessä.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen perusteet:

  • Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täytäntöönpanon perusteella (GDPR art. 6(1)(b))
  • Markkinointia käsitellään oikeutetun edun (art. 6(1)(f)) tai suostumuksen (art. 6(1)(a)) perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • Kuljetussopimusten täytäntöönpano ja asiakaspalvelu
  • Laskutus, kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet (ml. ADR-kuljetusten dokumentointi)

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Sopimus- ja kuljetustiedot

  • Tilaukset, kuljetussopimukset, laskutustiedot, rahtikirjat, toimitusosoitteet ja ADR-tiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen juho@wiselogistics.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään EU:n sisältä suoraan rekisteröidyltä itseltään. Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä (puhelin, sähköposti, verkkolomake)
  • Yhteydenottopyynnöistä ja tarjouspyynnöistä wiselogistics.fi-sivuston kautta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Wise Logistics Oy:n ulkopuolelle.

Luovutamme tietoja viranomaisille (Tulli, Trafi, Poliisi) lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:

  • Taloushallinnon ohjelmistontarjoaja, sähköpostipalvelu, tilitoimisto, IT-palveluntarjoaja

8. Käsittelyn kesto

  • Asiakastiedot: asiakassuhteen kesto + 2 vuotta. Kirjanpitoaineisto: 10 vuotta (kirjanpitolaki). ADR-asiakirjat: 5 vuotta.
  • Markkinointirekisteri: suostumuksen peruuttamiseen tai asiakassuhteen päättymiseen asti + 2 vuotta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Wise Logistics Oy:n henkilöstö käsittelee tietoja tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Lisäksi tietoja käsittelevät: tilitoimisto, IT-tuki sekä ohjelmistontarjoajat, joiden kanssa on tehty GDPR:n mukaiset käsittelysopimukset.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.